Facturation : 4 questions à Yannick Biron

 

1. Quelles évolutions récentes des pratiques ?

  • Analyse des dépenses de plus en plus fine, en collaboration avec le contrôle de gestion et le réseau de partenaires impliqués
  • Nombre croissant d’appels d’offre à destination des cabinets de Conseil en Propriété Industrielle, incluant des exigences en matière de facturation
  • Mise en place de forfaits, simplifiant la facturation, mais souvent différents d’un acteur à un autre
  • Processus d’approbation des factures supporté par des outils dédiés
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    2. Quels paramètres prendre en compte ?

  • Dissociation des montants facturés par type de dépenses par exemple, honoraires, taxes officielles, traductions.
  • Simplification et harmonisation des tâches au sein de son réseau
  • Limitation voire exclusion de postes de type frais d’impression, postaux, etc.
  • Clarté des libellés de facture
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    3. Quelles nouvelles idées venant de l’international / de la technologie ?

  • Outils de gestion de la facturation intégrés aux IPMS
  • Outils dédiés à la collecte et à l’approbation des factures, déjà largement exploités aux Etats-Unis
  • Normes LEDES et EDIPI (AFNOR) visant à harmoniser les échanges de données entre acteurs concernés
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    4. Jusqu’où maîtriser la complexité.

  • Garder en tête l’objectif ainsi que les coûts associés à une maitrise fine des dépenses
  • Envisager une simplification en amont des dépenses, évitant la complexité en entrée
  • Déporter la complexité et l’analyse de celle-ci vers des experts locaux (pour expliquer, par exemple, une accélération générale des délivrances auprès de l’OEB)